Pokud jde o spotřebu energie, jsou vodní čerpadla-levný produkt. Ty však představují 25 % celkové spotřeby energie průmyslových motorů a pro aplikace s intenzivním čerpáním, jako je městská voda, odpadní vody a zpracovatelské závody, je toto číslo mnohem vyšší.
Přestože účinnost čerpadel je vysoká - až 90 % na jedno zařízení, mnoho zařízení se neblíží účinnosti, které mohou obvykle dosáhnout.
Proto, když je potřeba vyměnit čerpadlo nebo výrazně snížit náklady, může být optimalizace čerpacího systému východiskem.
K optimalizaci čerpacího systému lze provést následující čtyři kroky.
1. Snižte hlavu systému.
Prvním krokem je snížení hlavy systému a energie potřebné k jeho dosažení. Systémový výtah je
(1) Součet tlakového rozdílu a výšky potřebné k tomu, aby čerpadlo zvedlo kapalinu (statická výška)
(2) Odpor (třecí hlava) vznikající při průchodu tekutiny potrubím
(3) Součet odporu generovaného kterýmkoli částečně uzavřeným ventilem (řídící hlavicí).

Z těchto tří je nejlepším cílem-úspory energie ovládání hlavy. Většina systémů používá ventily, protože jejich specifikace čerpadla jsou příliš vysoké a pro udržení vhodného průtoku vyžadují škrcení. U většiny systémů s nadměrnou řídicí výškou a přetrvávajícími problémy s údržbou může nákup menších čerpadel, která lépe splňují požadavky na průtok, nebo přechod na čerpadla s proměnnou rychlostí pomoci uživatelům snížit řídicí hlavu systému a ušetřit elektřinu a náklady na údržbu.
2. Nižší průtok nebo doba chodu.
Některá čerpadla běží nepřetržitě, bez ohledu na to, zda proces vyžaduje veškerý průtok. Když je systém odkloněn, provozovatelé musí platit za elektřinu, kterou efektivně nevyužili. Tento problém lze vyřešit dvěma způsoby. Jedním z nich je přepnutí na čerpadlo s proměnnými otáčkami, které může podle potřeby zvýšit nebo snížit průtok. Druhou metodou je použití sady směšovacích čerpadel, některá větší a některá menší, a jejich zapínání a vypínání po stupních, aby byla uspokojena poptávka. Obě metody mohou snížit průtok obtokem a šetřit energii.
3. Upravte nebo vyměňte zařízení a ovládací prvky.
Pokud se úspory energie nižší dopravní výškou a nižším průtokem/dobou provozu zdají atraktivní, měl by majitel zvážit výměnu zařízení a řídicího systému. Pokud systém používá pro škrcení velké množství ventilů, vyměňte je za menší čerpadla, která škrcení nevyžadují a mají nižší provozní náklady. U systémů s více čerpadly a proměnlivými požadavky mohou větší opravy zahrnovat menší nebo variabilní čerpadla a řídicí logiku, která automaticky otevírá a zavírá čerpadla podle potřeby.
Za čtvrté, zlepšit postupy instalace, údržby a provozu. Překvapivě mnoho problémů s údržbou začíná instalací. Zlomený základ nebo nesprávně seřízené čerpadlo může způsobit vibrace a opotřebení. Nesprávně nakonfigurované sací potrubí může způsobit předčasné opotřebení v důsledku kavitace nebo hydraulického zatížení. Při nákupu čerpadla nezapomeňte projednat podporu při instalaci. U kritických aplikací je smysluplné platit poplatky za uvedení čerpadla-odborníkům třetích stran, aby bylo zajištěno, že nové čerpadlo bude po celou dobu své životnosti fungovat tak, jak bylo navrženo.

Existuje mnoho způsobů, jak zvládnout každodenní údržbu. U malých a levných čerpadel, která nemohou splnit kritické požadavky, mohou vzniknout náklady v důsledku provozních poruch. U většiny čerpadel je smysluplná běžná preventivní údržba. Prediktivní údržba -, která shromažďuje data a používá je k určení, kdy musí operátoři zasáhnout -, je výkonným nástrojem, jak zajistit, aby čerpadla odpovídala specifikacím. To nevyžaduje složité nebo drahé náklady. Měřením faktorů, jako je tlak čerpadla, spotřeba energie a vibrace na měsíční nebo čtvrtletní bázi, mohou operátoři zachytit změny účinnosti a naplánovat nápravná opatření dříve, než nastanou potenciální problémy, které mohou způsobit poruchy.